TARIFS

En cas d’annulation de la part du P’tit Victor: la totalité des sommes versées sera remboursée.


– Pour les activités annuelles, les inscriptions sont fermes et définitives pour l’année scolaire.
Aucun remboursement ne sera effectué à moins de pouvoir redonner la place à un autre enfant.
Des frais de dossiers vous seront alors facturés.


– Pour les jeux de vacances ou jeux sportifs: En cas d’annulation de la part du participant,
la cotisation annuelle à l’association sera retenue ainsi que les pénalités suivantes :

* annulation entre 30 et 15 jours avant le début des jeux : 50% du tarif

* annulation à moins de 15 jours avant le  début des jeux : 75% du tarif


– Pour les stages d’escalade et de cirque: En cas d’annulation de la part du participant,
la cotisation annuelle à l’association sera retenue ainsi que les pénalités suivantes :

* annulation jusqu’à 4 semaines avant le  début du stage : 50% du tarif

* annulation à moins de 4 semaines avant le début du stage : 80% du tarif

Le paiement se fait en 3 prélèvements pour les activités annuelles:

– Fin juillet: 1er trimestre correspondant à une période de 4 mois (septembre, octobre, novembre et décembre)
– Début janvier: 2 ème trimestre correspondant à une période de 3 mois (janvier, février et mars)
– Début avril: 3 ème trimestre correspondant à une période de 3 mois (avril, mai et juin)

Les tarifs des activités sont indiqués à titre indicatif par mois et correspondent à un lissage sur l’année scolaire.
Chaque année scolaire, vous devrez nous régler la cotisation annuelle d’un montant de 20€ par famille, qui sera en général facturée sur la facture du 1er trimestre (fin juillet).
Pour les activités vacances, un prélèvement sera effectué dans un délai de 15 jours après envoi de votre facture.

Les tarifs des activités sont indiqués à titre indicatif par mois et
correspondent à un lissage sur l’année scolaire.
(ex : j’inscris mon enfant de primaire en “Jeux et Loisirs Module 1” 3 jours:
le lundi, mardi et jeudi.
Cela fera alors 3X24€=72€ par mois et 3X24€X10mois=720€/an.)

Veuillez consulter la grille tarifaire des maternelles:

http://leptitvictor.com/wp-ab813-content/uploads/2018/05/Programme-Maternelles-2019_20.pdf

Veuillez consulter la grille tarifaire des primaires:

http://leptitvictor.com/wp-ab813-content/uploads/2018/05/Programme-Primaires-2019_20.pdf

RÈGLES

Nous attirons votre attention sur le fait que l’infirmerie
de l’école est fermée durant les activités du P’tit Victor.
Nous appelons donc directement les parents lorsque les enfants
sont malades ou blessés.

Chaque jour d’absence, doit nous être signalé en nous envoyant un email sur info@leptitvictor.com la veille
ou en laissant un message sur le répondeur du P’tit Victor (0172/7086448)
le jour même avant 11h00.

a) Selon le §34.1 et 34.2 de la loi de protection contre les infections,
l’association devra exclure un enfant des activités dans le cas où il
déclarerait une des maladies citées dans le §34.1 de la loi et demander
l’autorisation du service de santé publique dans le cas où il déclarerait
une des maladies citées dans le §34.2 de la loi de de protection contre les
infections.

b) En application du paragraphe 5.a) et selon les recommandations du
service de santé publique, l’association exclura des activités tout enfant
atteint d’une de ces maladies. Si la maladie se déclare pendant les activités
les parents sont tenus, après avoir été avertis, de venir récupérer leur
enfant au Lycée Français Victor Hugo ou sur le lieu des jeux de vacances
dans le cas où l’enfant n’est pas autorisé à quitter seul les activités.

c) Selon le §34.5 de la loi de protection contre les infections, les parents sont
tenus d’informer immédiatement l’association dans le cas où leur enfant
déclarerait une des maladies citées dans les §34.1 et 34.2 de la loi de la
protection contre les infections.

Vous pouvez consulter notre réglement intérieur / Vereinsordung:

Tous les enfants doivent obligatoirement partir avec un adulte autorisé à les récupérer.
Vous devez remplir lors de l’inscription la liste des personnes autorisées
(autorisation permanente et/ou temporaire) dans votre profil famille.

A partir du CE2, il est possible que les enfants puissent sortir seuls, vous devez pour cela le préciser sur notre site
lors de l’inscription ou bien nous en faire la demande par mail.
La sortie se fait seulement en fin de module.

Les activités sont basées sur le calendrier scolaire français.
le lundi, mardi, jeudi et vendredi:
Module 1 -> 14h20 – 16h15
Module 2 -> 16h15 – 17h00 ou 17h45
Pour le mercredi:
Module 1A -> 12h20 – 14h15
Module 1B -> 14h15 – 16h15
Module 2 -> 16h15 – 17h00 ou 17h45
La sortie des primaires et des maternelles l’après-midi se fera à horaires fixes : à 16h15, à 17h00 ou 17h45.

– Les parents des enfants de maternelle pourront continuer à se rendre à l’entrée du
couloir des maternelles à 16h15.
Ensuite à 17h00, ils pourront se rendre dans la salle de « Jeux m’amuse Module 2 ».

– Les parents des enfants de primaire se présenteront à l’entrée principale du Lycée et s’adresseront
au membre de notre équipe qui sera présent à 16h15 et à 17h00 pour récupérer leurs enfants.

– Après 17h00, tous les enfants de maternelles et de primaires encore
présents, seront ramenés à 17h45 seulement à l’entrée principale du lycée.

La sortie des primaires et des maternelles l’après-midi se fera à
horaires fixes : à 16h15, à 17h00 ou 17h45.

En cas de retard pour récupérer les enfants, les familles seront
facturées de dommages et intérêts forfaitaires
à hauteur de 10€ par tranche de 10 minutes de retard.
En cas de retards répétés, le P’tit Victor se réserve
la possibilité d’exclure l’enfant pour un temps indéterminé.

Assurances et responsabilités
– L’association a souscrit une assurance responsabilité civile
et une assurance accident couvrant tous les enfants inscrits.
– Les familles s’engagent à souscrire une assurance de
responsabilité civile (Haftpflichtversicherung).
– La perte d’objets personnels apportés de la maison n’est pas
prise en charge par l’association.
La responsabilité de l’association en cas d’endommagement
d’objets personnels se limite aux fautes volontaires.

Nos horaires sont les suivants :
– lundi, mardi, jeudi et vendredi
o Module 1: de 14h30 à 16h15
o Module 2: de 16h15 à 17h00 ou 17h45 maximum.
– mercredi
o Module 1A: de 12h30 à 14h15
o Module 1B: de 14h15 à 16h15
o Module 2: de 16h15 à 17h00 ou 17h45 maximum.

Nous attirons votre attention sur le fait que l´infirmerie de l´école est fermée durant les activités du P´tit Victor.
Nous appelons donc directement les parents lorsque les enfants sont malades ou blessés.

DEROULEMENT DES APRES-MIDI – MATERNELLES
– lundi, mardi, jeudi et vendredi
14h30, fin des cours : les animateurs iront chercher les enfants de maternelle directement dans les classes.
De 14h30 à 16h15: activités selon inscription,
y compris pause et goûter apporté par l’enfant.
– mercredi
Les enfants de maternelle doivent impérativement être inscrits à la cantine.
Les animateurs récupèrent les enfants après la cantine.
Ensuite, activités selon inscription, y compris pause et goûter apporté par l’enfant.

OÙ ET COMMENT RECUPERER VOS ENFANTS ?
Pour récupérer votre enfant en maternelle, vous devez être muni d’un badge 2018-2019.
Les badges ont été distribués le vendredi 31 août 2018 lors de l’accueil
des nouvelles familles et le mardi 4 septembre 2018, jour de la rentrée du Lycée français.
Le badge doit être présenté à l’accueil afin de pouvoir entrer dans l’école et venir récupérer votre (vos) enfant(s) en maternelle.
En cours d’année scolaire, les badges vous seront distribués en fonction des places proposées.
En cas de perte, merci de nous le signaler par mail et nous en faire une nouvelle demande.
Pour la rentrée 2019, les badges seront distribués lors de l’accueil des nouvelles familles et le jour de la rentrée.
Enfants inscrits en module 1 (14h30-16h15 mercredi module 1a 12h30-14h15 / module 1b 14h15-16h15):
Vous pourrez entrer dans l’école à partir de 16h05 (14h05 le mercredi module 1a).
Dans l’entrée du Lycée veuillez descendre l’escalier, vous diriger vers le parking extérieur et longer le bâtiment jusqu’à l’entrée du hall maternelles.
Une personne de notre équipe se trouvera à la porte du couloir des maternelles pour surveiller la sortie des enfants.
Veuillez attendre que cette personne ouvre la porte.
Les frères et sœurs de primaire inscrits en module 1 devront être récupérés à l’entrée du Lycée (et non dans le hall des maternelles).
Enfants inscrits en module 2 (16h15-17h45) :
A la sortie de 17h00, vous pouvez récupérer vos enfants soit dans l’une des salles des maternelles soit dans la cour par beau temps. A 17h45, les enfants de maternelles sont raccompagnés à l’entrée principale du Lycée où vous pourrez les récupérer.

DEROULEMENT DES APRES-MIDI – PRIMAIRES
– lundi, mardi, jeudi et vendredi
14h30, fin des cours : les enseignants ont les listes des enfants inscrits au P’tit Victor.
A la fin des cours, ils indiqueront à ces enfants de se rendre dans la cour des maternelles (où se trouve le toboggan).
Ils y seront accueillis par nos animateurs qui auront chacun une affiche indiquant l’activité qu’ils animent.
Merci de prévoir un goûter pour la pause.
– mercredi
Après leur repas, les enfants se rendent dans la cour des maternelles (où se trouve le toboggan).
Ils seront pris en charge à 12h30 par les animateurs du P’tit Victor.
Les animateurs auront chacun une affiche indiquant l’activité qu’ils animent.
Merci de prévoir un goûter pour la pause.

OÙ RECUPERER VOS ENFANTS ?
Les enfants de primaires sont récupérés devant l’entrée principale du Lycée.

Enfants inscrits en module 1 (14h30-16h15/ mercredi :module 1a 12h30-14h15 / module 1b 14h15-16h15):
À 16h15, fin du module 1 (aussi mercredi à 14h15, fin module 1a): les enfants seront amenés dans le hall principal du Lycée.
Une personne de l’équipe sera responsable de la sortie.
Celle-ci se fera par une seule porte.
Les parents s’annonceront un par un pour récupérer leur enfant.


Enfants inscrits en module 2 (16h15-17h45) :
A 17h00, les parents des enfants de primaire se présenteront à l’entrée principale du Lycée et s’adresseront au membre de notre équipe qui sera présente pour récupérer leur enfant.
À 17h45 au plus tard, fin module 2: les enfants seront amenés dans le hall principal du Lycée.
Les parents s’annonceront un par un pour récupérer leur enfant.

ABSENCE DE VOTRE ENFANT :
Merci de nous signaler toute absence en envoyant un email sur info@leptitvictor.com la veille
ou en laissant un message sur le répondeur du P’tit Victor (0172/7086448) le jour même avant 11h00.
Tout retard ou tout changement de personnes venant chercher l’enfant à l’issue des activités devra nous être signalé.
Vous pouvez nous contacter l’après-midi à l’école au numéro suivant: 0172/7086448.


Merci de nous signaler toute absence en envoyant un email sur info@leptitvictor.com la veille
ou en laissant un message sur le répondeur du P’tit Victor (0172/7086448)
le jour même avant 11h00.
Tout retard ou tout changement de personnes venant chercher l’enfant à l’issue des activités devra nous
être signalé.
Vous pouvez nous contacter l’après-midi à l’école au numéro suivant: 0172/7086448.

§ 11 – Pénalités en cas d’absence non signalée.
A partir de la deuxième absence non signalée, des dommages à hauteur de 10€ seront facturés pour
toute absence non signalée.
Si ces mesures ne s’avéraient pas satisfaisantes, le P’tit Victor
se réserve alors la possibilité d’exclure l’enfant pour un temps indéterminé.

INSCRIPTIONS EN LIGNE

Les inscriptions en ligne sont ouvertes fin juin pour les activités de l’année scolaire suivante.
Vous devrez tout d’abord créer un compte famille et ensuite vous pourrez faire votre réservation.
Vous serez informé de la date d’ouverture des inscriptions en consultant notre site.
Nous gérons les disponibilités et l’octroi des places en interne.
Nous accordons la priorité aux enfants déjà inscrits chez nous l’année scolaire en cours.
Ensuite, les places restantes sont accordées aux nouvelles familles
selon le principe du « premier inscrit, premier servi ».
La date de demande de préinscription et/ou première prise de contact par écrit constitue ici le critère déterminant.
Par conséquent, votre inscription en ligne n’entre pas en vigueur automatiquement,
nous devons d’abord la confirmer.
Les réservations qui auront été confirmées seront fermes
et définitives pour l’année scolaire entière et ne seront pas remboursées.
Pour les activités des vacances scolaires, nous indiquerons
dans la rubrique à la une, la date d’ouverture des inscriptions.

Voici un petit mode d’emploi:
https://docs.google.com/document/d/1zS9OTq9ep7FZ-TDXXFNlRpqL3U4i-nWaN1jr23joDog/edit?usp=Teilen

Nous gérons les disponibilités et l’octroi des places en interne.
Nous accordons la priorité aux enfants déjà inscrits chez nous l’année scolaire en cours.
Ensuite, les places restantes sont accordées aux nouvelles familles
selon le principe du « premier inscrit, premier servi ».
La date de demande de préinscription et/ou première prise
de contact par écrit constitue ici le critère déterminant.

Par conséquent, votre inscription en ligne n’entre pas en vigueur
automatiquement, nous devons d’abord la confirmer.
Un mail vous sera adressé lorsque nous aurons confirmé ou refusé votre réservation.
Vous devrez réserver une nouvelle activité en cas de refus de notre part.

Une fois l’inscription de votre(vos) enfant(s) confirmée par nos soins,
elle sera ferme et définitive pour lannée scolaire entière et ne sera pas
remboursées en cas d’annulation de votre part.
Le paiement s’effectue par prélèvement SEPA et par trimestre (sept.-déc./ jan.-mars / avr.-juin).

– La première étape est l’enregistrement de votre famille
comme membre de notre association.
– Sur notre site, sélectionnez l’onglet « s’enregistrer ».
– Téléchargez le document « autorisation SEPA » qui se trouve
en bas de page.
– Imprimez, remplissez, signez et scannez ce document
sous format JPEG ou PDF et enregistrer ce document avec un nom de fichier comme suit :
« SEPA – nom de famille du payeur – nom de famille de(s) l’enfant(s)”.
– Préparez une photo d’identité de moins de 3 mois de votre(vos) enfant(s).
– Remplissez tous les champs de la page d’enregistrement.
– Enregistrez impérativement vos enfants par ordre de naissance.
– Téléchargez l´autorisation SEPA sous « nous transmettre
l’autorisation SEPA ».
– Téléchargez la(les) photo(s) de votre(vos) enfant(s).
– Validez l’enregistrement de votre famille en cliquant sur « envoyer ».

NB : si vous rencontrez des difficultés au moment de la validation,
certains champs peuvent avoir été oubliés ou bien veuillez changer
de navigateur internet (chrome, explorer, mozilla, opera….)

Vous devez tout d’abord vous enregistrer ou vous connecter
sur votre compte utilisateur.

Par souci de clarté, veuillez effectuer la réservation pour chacun de vos
enfants séparément.
Reproduisez donc les étapes ci-dessous pour chaque enfant
l’un après l’autre.

Sur notre site, sélectionnez l’onglet « réservation des activités ».

– Sélectionnez « ajouter une activité », maternelles ou primaires.

– Sélectionner l’enfant pour lequel vous effectuez la réservation.

– Sélectionnez votre choix d’activité dans le calendrier pour le
premier jour auquel vous souhaitez inscrire votre enfant.
(ex : mon enfant doit être au P’tit Victor le lundi, je choisis une activité le lundi).
Cliquez sur « réserver ».
L’activité choisie pour le lundi vient d’être placée dans votre « panier ».

– Lorsque vous avez terminé la réservation de toutes les activités pour votre
enfant, vous avez la possibilité de consulter son panier total sous
l’onglet « réservation des activités » puis « panier de réservations ».
L’indication « X m » que vous voyez s’afficher correspond au nombre
de modules réservés.

– Après validation de la commande, remplissez les champs afin
d’indiquer l’adresse de facturation.

– N’oubliez pas d’accepter nos conditions générales et de cliquer sur « commander ».
Votre commande nous est alors transmise et un mail vous sera envoyé
si votre réservation est confirmée ou refusée.
Vous devrez retourner sur le site de reservation pour choisir une
nouvelle activité en cas de refus de notre part.

Si vous avez oublié votre mot de passe,
cliquez sur “s’identifier” dans la page d’accueil.

Appuyez sur: Mot de passe oublié ?

Saisissez votre identifiant ou votre email.

Appuyez sur “Réinitialiser mon mot de passe”.

Un email vous sera envoyé pour créer un nouveau mot de passe.

CÔTÉ PRATIQUE…

L’inscription aux activités se fait pour l’année scolaire entière.
De façon exceptionnelle nous pouvons accueillir les enfants des familles
membres des jours supplémentaires en fonction des places disponibles.
Veuillez nous en faire la demande par mail: info@leptitvictor.com

OUI, l’après-midi peut être long sans goûter!

Les enfants ont le temps de manger entre la fin des classes et
le début des activités.

Pensez aussi à une gourde.

Il est possible d’inscrire les enfants extérieurs à l’établissement
pour les activités des vacances.

Nous vous invitons à consulter notre programme d’activités de vacances sur notre site internet dans la rubrique “programme activités de vacances”

Vous devez être muni d’un badge 2018-2019, pour récupérer votre enfant en maternelle.
Les badges ont été distribués le vendredi 31 août 2018 lors de l’accueil
des nouvelles familles et le mardi 4 septembre 2018, jour de la rentrée
du Lycée français. Le badge doit être présenté à l’accueil afin de pouvoir
entrer dans l’école et venir récupérer votre (vos) enfant(s) en maternelle.
En cours d’année scolaire, les badges vous seront distribués en fonction des places proposées.
En cas de perte, merci de nous le signaler par mail et nous en faire une nouvelle demande.
Pour la rentrée 2019, les badges seront distribués lors de l’accueil des nouvelles familles et le jour de la rentrée.
Les dates vous seront communiquées ultérieuerement.

Si vous avez oublié votre mot de passe,
cliquez sur “s’identifier” dans la page d’accueil.

Appuyez sur: Mot de passe oublié ?

Saisissez votre identifiant ou votre email.

Appuyez sur “Réinitialiser mon mot de passe”.

Un email vous sera envoyé pour créer un nouveau mot de passe.

Vous pouvez nous joindre par téléphone et laissez un message sur notre répondeur: 0173/7319479
ou envoyez-nous un email: info@leptitvictor.com
Pour contacter la permanence de l’après-midi: 0172/7086448.

Notre adresse:

Le P´tit Victor e.V

c/o Lycée Français Victor Hugo –

Gontardstraße 11, 60488

Frankfurt am Main

Téléphone: 0173/7319479 Email: info@leptitvictor.com

Les places au P’tit Victor sont limitées et ne permettent pas toujours de répondre à toutes les demandes. En conséquence, le bureau du P’tit Victor a mis en place une liste d’attente. Régulièrement, nous contactons les familles sur cette liste pour proposer des eventuelles disponibilités lorsque des places se libèrent en cours d’année et en prévision des inscriptions de l’année suivante.

En conséquence, le bureau du P’tit Victor a mis en place une liste d’attente. Régulièrement, nous contactons les familles sur cette liste pour proposer des eventuelles disponibilités lorsque des places se libèrent en cours d’année et en prévision des inscriptions de l’année suivante.

Si vous souhaitez enregistrer votre(vos) enfant(s) sur la liste d’attente pour l’année 2019-2020 (ou ultérieure), veuillez nous transmettre un mail à l’adresse info@leptitvictor.com en indiquant :
– nom, prénom et classe de l’enfant (à la rentrée 2019)
– 2 numéros de téléphone et 2 adresses e-mail
– vos souhaits de jour(s) et d’activité(s)

Vous recevrez en retour un mail de confirmation de l’enregistrement de votre (vos) enfants(s) sur la liste d’attente (mail à conserver).
Veuillez noter que nos messages peuvent tomber dans les spams. Merci de consulter la boîte des Spams/indésirables régulièrement.

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