Schuljahr 2018-2019

 

  1. Organisation
  • Die Nachmittagsaktivitäten am Lycée Français Victor Hugo/Frankfurt am Main werden vom eingetragenen, gemeinnützigen Verein <Le P’tit Victor e.V.> organisiert.
  • Der Vereinsvorstand besteht aus einem(einer) Vorsitzenden, einem(einer) Schatzmeister(in) und einem(einer) Schriftführer(in).
  • Der Verein hat seinen Sitz im Lycée Français Victor Hugo. Die Vereinssatzung kann im Vereinsbüro während der Öffnungszeiten und auf der Webseite www.leptitvictor.com eingesehen werden.
  • Der Vereinsvorstand überträgt die Organisation und Abwicklung der laufenden Tätigkeiten an Frau Céline Lévêque, Frau Stéphanie Hoffmann, Frau Frédérique Foulon und Frau Eléonore Buyse. Die Organisatorinnen sind berechtigt, alle erforderlichen Maßnahmen zu ergreifen, um einen reibungslosen Ablauf der Aktivitäten zu ermöglichen.

 

  1. Anmeldung

a) Alle für die Anmeldung erforderlichen Formulare (Kontaktdaten, Daten der Kinder, SEPA-Lastschriftmandat, Einverständniserklärung mit der Vereinsordnung und den Statuten) sind von den Eltern vollständig und wahrheitsgemäß auszufüllen, zu unterzeichnen und dem Verein zurückzugeben.

b) Sollten wesentliche Punkte der unter a) genannten Formulare nicht oder nicht ordnungsgemäß ausgefüllt sein, kann der Verein von seinem Recht Gebrauch machen, eine Familie oder einzelne Kinder nicht aufzunehmen oder, bei schon erfolgter Aufnahme, vom Verein auszuschließen.

c) Die Anmeldung zu den Aktivitäten ist für das Schuljahr verbindlich.

d) Unterjährige Anmeldungen sind bei entsprechender Platzkapazität möglich und ebenfalls bis Ende des Schuljahres verbindlich.

 

  1. Ablauf

 

Aktivitäten während des Schuljahres im Lycée Français Victor Hugo

 

Die Nachmittagsaktivitäten finden von Montag bis Freitag statt. Eine Pause ist für die Kinder gewährleistet. Jedes Kind muss seinen Pausensnack selbst mitbringen.

Die Kinder der Maternelles werden von den berechtigten Personen nach den Aktivitäten (Uhrzeit je nach Anmeldung) in der Eingangshalle des Kindergartenbereichs bzw. von 16.15 bis 17.45 Uhr in einen Raum des Kindergartenbereichs abgeholt. Der Zugang zum Gebäude ist nur über den Haupteingang möglich. Die abholende Person soll unaufgefordert am Empfang der Schule den Abholausweis vorzeigen, um hereingelassen zu werden. Der Aufenthalt der Familien in anderen Bereichen der Schule, Klassenräumen,

Fluren und dem Hof ist nicht gestattet. Bei Nichtbefolgung dieser Regel kann der Verein einen Ausschluss aus dem Verein aussprechen.

Bei bestimmten Aktivitäten, die nicht in den Räumen des Lycée Français Victor Hugo stattfinden, wird der Ablauf im Anmeldeformular beschrieben. Grundschulkinder werden vor dem Haupteingang der Schule abgeholt.

Die Nachmittagsaktivitäten vom P’tit Victor enden spätestens um 17.45 Uhr.

 

Andere Aktivitäten

Den Ablauf der anderen Aktivitäten (Ferienspiele, Workshops oder Aktivtäten außerhalb des Lycée Français Victor Hugo) entnehmen Sie den entsprechenden Anmeldeformularen.

 

  1. Versicherungen und Haftung
  • Der Verein hat eine Vereinshaftpflichtversicherung und eine Gruppenunfallversicherung abgeschlossen, über die alle angemeldeten Kinder versichert sind.
  • Die Familien verpflichten sich, zusätzlich eine private Haftpflichtversicherung abzuschließen.
  • Der Verein haftet nicht für den Verlust von Privateigentum seiner Mitgliederfamilien. Die Haftung des Vereins für Beschädigungen an persönlichen Gegenständen wird auf Vorsatz beschränkt.

 

  1. Krankheiten

a) Gemäß § 34 Absatz 1 und 2 Infektionsschutzgesetz ist der Verein verpflichtet, im Falle des Auftretens einer in Absatz 1 der Vorschrift genannten Erkrankung das betroffene Kind von der Benutzung der Gemeinschaftseinrichtung und der Teilnahme an Veranstaltungen auszuschließen, bzw. bei Auftreten einer in Absatz 2 des § 34 Infektionsschutzgesetz genannten Erkrankung die Zustimmung des Gesundheitsamtes für die Teilnahme des Kindes an der Veranstaltung/Benutzung der Gemeinschaftseinrichtung einzuholen.

b) In Umsetzung der unter 5a) dargestellten Verpflichtungen und den Empfehlungen des Stadtgesundheitsamtes folgend wird der Verein bei Auftreten jeglicher Erkrankung ein betroffenes Kind von den Aktivitäten des Vereins ausschließen. Bricht die Krankheit erst während der Aktivitäten aus, sind die Eltern nach Benachrichtigung verpflichtet, das Kind umgehend im Lycée Victor Hugo bzw. am Austragungsort der Ferienspiele abzuholen, soweit es nicht berechtigt ist, allein nach Hause zu gehen.

c) Die Eltern werden darauf hingewiesen, dass sie gemäß § 34 Abs. 5 Infektionsschutzgesetz verpflichtet sind, bei Auftreten einer in den Absätzen 1 oder 2 des § 34 Infektionsschutzgesetzes genannten Erkrankungen dem Verein unverzüglich Mitteilung zu machen.

d) Die Krankenschwester des Lycée Français Victor Hugo hat nachmittags keinen Dienst und ist während der Vereinsaktivitäten nicht anwesend.

 

  1. Bezahlung und Gebühren
  • Während der Schulperiode laufende Aktivitäten: Die Anmeldung ist für das Schuljahr verbindlich. Der Einzug von SEPA-Lastschriften wird nach Rechnungsstellung und wie im Anmeldeformular angegeben veranlasst.
  • Unterjährige Anmeldungen sind bei entsprechender Platzkapazität möglich. Hier wird der Monat, in dem die Aktivität aufgenommen wird, vo in Rechnung gestellt.
  • Andere Aktivitäten (Workshops, Ferienspiele, Feriencamps, usw.): Rechnungsstellung und Bezahlung werden gemäß den entsprechenden Anmeldeformularen abgewickelt.
  • Das SEPA-Lastschriftmandat muss vollständig ausgefüllt und unterschrieben abgegeben werden. Gebühren – z.B. für die Nichtausführung einer Lastschrift – werden von den Familien getragen.
  • Anmeldungen werden erst mit Bezahlung der Teilnahmegebühren gültig.
  • Bei nicht bezahlter Aktivität und nach der 2. Erinnerung schließt der Verein einen Ausschluss des Kindes aus dem Verein nicht aus.
  • Bei unvorhergesehener Abwesenheit eines (einer) Trainers (in)/Kursleiters(in) bemüht sich der Verein um eine passende Vertretung. Bei Übernahme des Kurses durch eine(n) andere(n) Trainer/Trainerin bzw. Kursleiter(in) besteht kein Anspruch auf Rückzahlung/Erstattung der Kursgebühren, auch dann nicht, wenn die vertretungsweise angebotenen Inhalte dem gebuchten Kurs nicht oder nur annähernd entsprechen.

 

  1. Abwesenheit – berechtigte Abholer

 

Aus Sicherheitsgründen werden Sie gebeten, das Fehlen Ihres Kindes bei den Nachmittagsaktivitäten, oder wenn eine andere Person ihr Kind abholt, uns wie folgt mitzuteilen:

Bei Aktivitäten im Lycée Français Victor Hugo sowie bei Ferienspielen und Workshops:

  • am Vortag per Email an info@leptitvictor.com,
  • oder hinterlassen Sie eine Nachricht unter Telefonnummer 0172/7086448 spätestens 30 Minuten vor Ende des Unterrichtes an.

Bitte geben Sie den Namen, die Klasse Ihres Kindes, und die voraussichtliche Dauer der Abwesenheit an.

 

  1. Mitteilung

Jede besondere Mitteilung im Zusammenhang mit den Aktivitäten muss schriftlich/per E-Mail bei den Organisatorinnen und/oder dem Vorstand eingereicht werden: Entweder über den Briefkasten im Eingangsbereich der Maternelles oder über E-Mail an info@leptitvictor.com

 

  1. Verhalten der Familien

Die Familien verpflichten sich die Hausordnung der Schule zu beachten, Kursleiter (-innen) und Kindern respektvoll zu begegnen.

Wenn dies nicht der Fall sein sollte, kann ein Kind von der weiteren Teilnahme an den Nachmittagsaktivitäten ausgeschlossen werden. Der Ausschluss und dessen Begründung sowie Dauer werden den Erziehungsberechtigten von den Organisatorinnen und dem Vereinsvorstand schriftlich mitgeteilt.

 

  1. Schadenersatz bei verspäteter Abholung
  • Wird ein Kind verspätet abgeholt, ist Schadensersatz in Höhe eines Pauschalbetrages von 10€ je 10 Minuten Verspätung fällig.
  • Bei wiederholter Verspätung schließt der Verein einen Ausschluss des Kindes aus dem Verein nicht aus.

 

  1. Strafgebühr bei nicht mitgeteilter Abwesenheit eines Kindes

Ab der 2. nicht gemeldeten Abwesenheit eines Kindes, werden wir eine Gebühr von 10€ pro unangekündigte Abwesenheit erheben.

Bei wiederholter nicht angemeldeter Abwesenheit schließt der Verein einen Ausschluss des Kindes aus dem Verein nicht aus.

 

  1. Gebühr bei Änderung der Anmeldung

Falls im Lauf des Jahres Änderungen in der Anmeldung von den Eltern gefragt wären, schließt der Verein das Erheben von einer 5€-Gebühr pro Änderung nicht aus.

 

Le P’tit Victor e.V.