§ 1 Information über die Erhebung personenbezogener Daten
(1) Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer
Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name,
Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.
(2) Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist der Verein, Le
P’tit Victor e.V., c/o Lycée Français Victor Hugo, Gontardstraße 11, 60488 Frankfurt am Main. Telefon:
+49 (0) 173 7319479. E-Mail Anschrift: info@leptitvictor.com – Website www.leptitvictor.com
(3) Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular auf unserer Website
werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z.B. Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre
Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Zu einer Speicherung von Daten
kann es auch bei telefonischen, schriftlichen oder persönlichen Anfragen/Kontaktaufnahmen kommen.
Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr
erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche/behördliche
Aufbewahrungspflichten bestehen.
§ 2 Ihre Rechte
(1) Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen
Daten:
– Recht auf Auskunft,
– Recht auf Berichtigung oder Löschung,
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
– Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
– Recht auf Datenübertragbarkeit.
(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung
Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
§ 3 Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website
(1) Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns
anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser
an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die
folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die
Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO):
– IP-Adresse
– Datum und Uhrzeit der Anfrage
– Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
– Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
– Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
– jeweils übertragene Datenmenge
– Website, von der die Anforderung kommt
– Browser
– Betriebssystem und dessen Oberfläche
– Sprache und Version der Browsersoftware.
(2) Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf
Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte
dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die
den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine
Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot
insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.
(3) Einsatz von Cookies:
a) Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im
Folgenden erläutert werden:
– Transiente Cookies (dazu b)
– Persistente Cookies (dazu c).
b) Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu
zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit
welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen.
Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren.
Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.
c) Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je
nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres
Browsers jederzeit löschen.
d) Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die
Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass
Sie eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.
e) [Wir setzen Cookies ein, um Sie für Folgebesuche identifizieren zu können, falls Sie über einen
Account bei uns verfügen. Andernfalls müssten Sie sich für jeden Besuch erneut einloggen.]
f) [Die genutzten Flash-Cookies werden nicht durch Ihren Browser erfasst, sondern durch Ihr
Flash-Plug-in. Weiterhin nutzen wir HTML5 storage objects, die auf Ihrem Endgerät abgelegt
werden. Diese Objekte speichern die erforderlichen Daten unabhängig von Ihrem verwendeten
Browser und haben kein automatisches Ablaufdatum. Wenn Sie keine Verarbeitung der
Flash-Cookies wünschen, müssen Sie ein entsprechendes Add-On installieren, z. B. „Better
Privacy“ für Mozilla Firefox (https://addons.mozilla.org/de/firefox/addon/betterprivacy/) oder das
Adobe-Flash-Killer-Cookie für Google Chrome. Die Nutzung von HTML5 storage objects können
Sie verhindern, indem Sie in Ihrem Browser den privaten Modus einsetzen. Zudem empfehlen
wir, regelmäßig Ihre Cookies und den Browser-Verlauf manuell zu löschen.]
§ 4 Weitergabe Ihrer Daten an Dritte
(1) Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Website bieten wir einen Online-Anmeldeantrag
an, den Sie bei Interesse nutzen können. Dazu müssen Sie in der Regel weitere personenbezogene
Daten angeben, die wir zur Erbringung der jeweiligen Leistung nutzen und für die die zuvor genannten
Grundsätze zur Datenverarbeitung gelten.
(2) Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister. Diese wurden von
uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig
kontrolliert.
(3) Weiterhin können wir Ihre personenbezogenen Daten und die Ihrer Kinder an Dritte weitergeben,
wenn unser Freizeitangebot oder unsere Veranstaltungen gemeinsam mit Partnern angeboten werden.
§ 5 Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
(1) Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit
widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben.
(2) Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen,
können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung
insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der
nachfolgenden Beschreibung der Funktionen dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen
Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht
wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die
Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere
zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.
(3) Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der
Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen. Über Ihren Werbewiderspruch können Sie uns
unter folgenden Kontaktdaten informieren: Le P’tit Victor e.V., c/o Lycée Français Victor Hugo,
Gontardstraße 11, 60488 Frankfurt am Main. Telefon: +49 (0) 173 7319479. E-Mail Anschrift:
info@leptitvictor.com – Website www.leptitvictor.com
§ 6 Erhebung/Speicherung personenbezogener Daten bei Anmeldung sowie Zweck der
Verwendung
(1) Wenn Sie Ihre Mitgliedschaft beantragen, ist es erforderlich, dass Sie Ihre persönlichen Daten
und die Ihrer Kinder angeben. Die von Ihnen angegebenen Daten verarbeiten wir zur Bearbeitung der
Anmeldung und Durchführung des Freizeitangebotes. Dazu können wir Ihre Zahlungsdaten an unsere
Hausbank weitergeben. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO.
(2) Wenn Sie die Anmeldung durchführen, erheben wir folgende Informationen
– Vor- und Nachnamen (auch Ihrer Kinder)
– E-Mail Anschriften
– Wohnanschriften
– Telefonnummern
– Gesundheitliche Probleme der Kinder, die für die Durchführung des Freizeitangebots
relevant sein können (z.B. Lebensmittelallergien)
– Kenntnisse der Kinder der deutschen und/oder der frz. Sprache
– Bankdaten
– Bilddateien der Kinder
(3) Die Erhebung dieser Daten erfolgt,
– zunächst um die Anmeldung bearbeiten können.
Nach Bestätigung der Anmeldung bzw. der Mitgliedschaft im Verein durch uns, werden die
Daten verarbeitet,
– um Ihre Vereinsmitgliedschaft zu betreuen/abzuwickeln;
– um das Freizeitangebot/die Veranstaltungen durchzuführen;
– um Abholung und Empfang der Kinder mit Bildausweis/“Badge“ durchzuführen;
– um die Zahlung der Beiträge/Kursgebühren abzuwickeln;
(4) Wir sind aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben verpflichtet, Ihre Adress-,
Zahlungs- und Buchungsdaten für die Dauer von zehn Jahren zu speichern. Allerdings nehmen wir nach
drei Jahren eine Einschränkung der Verarbeitung vor, d. h. Ihre Daten werden nur zur Einhaltung der
gesetzlichen Verpflichtungen eingesetzt.
(5) Zur Verhinderung unberechtigter Zugriffe Dritter auf Ihre persönlichen Daten, insbesondere
Finanzdaten, wird der Online-Anmeldevorgang per TLS-Technik verschlüsselt.
§ 7 Hinweis zu den Gesundheitsdaten Ihrer Kinder
Für die Erhebung/Verarbeitung/Weitergabe von Gesundheitsdaten Ihrer Kinder holen wir Ihre
Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 a) i. V. m. Art. 7 DSGVO ein. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit
widerrufen werden.
§ 8 Erhebung/Speicherung bewerbungsbezogener Daten
(1) Ihre im Verlauf einer Job-Bewerbung mitgeteilten Daten werden zunächst zum Zwecke der
Bearbeitung Ihrer Bewerbung für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert.
(2) Bei Beendigung des Bewerbungsverfahrens mit einer Absage speichern wir Ihre Daten für
maximal 6 Monate, um uns gegen potentielle Diskriminierungsvorwürfe zu verteidigen.
(3) In diesem Zusammenhang können wir Ihre Daten zum Zwecke unserer Verteidigung an Dritte
(z.B. Rechtsanwälte, Gerichte) weitergeben. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.
§ 9 Datensicherheit
Die über Sie gespeicherten Daten werden nach besten Möglichkeiten geschützt. Unsere Systeme sind
gegen unbefugten Zugang gesichert. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass das Internet trotz aller
technischen Vorkehrungen keine absolute Datensicherheit zulässt. Für Handlungen Dritter haften wir
nicht.
§ 10 Links zu anderen Internet-Seiten
Diese Erklärung zum Datenschutz gilt ausschließlich für unsere eigene Website. Unsere Website
enthält Links zu Internetangeboten Dritter. Unsere Datenschutzerklärung erstreckt sich nicht auf diese
Internetseiten. Wenn Sie unsere Webseite verlassen, wird empfohlen, die Datenschutz-Richtlinie jeder
Internet-Seite, die personenbezogene Daten sammelt, sorgfältig zu lesen.