Année 2018/2019

 

  1. Organisation

Les activités périscolaires du Lycée Français Victor Hugo sont organisées par ’association d’utilité publique « Le P’tit Victor e.V ».

Cette association est représentée par son bureau composé d’un(e) président(e), d’un(e) trésorier(ère) et d’un(e) secrétaire.

Elle siège dans les locaux du lycée français Victor Hugo.

Les statuts de l’association sont consultables au bureau du P’tit Victor pendant ses heures d’ouverture et sur son site web www.leptitvictor.com

Le Bureau délègue l’organisation des activités à Mesdames Céline Lévêque, Stéphanie Hoffmann, Frédérique Foulon et Eléonore Buyse.

Les organisatrices sont habilitées à prendre toutes les mesures indispensables au bon déroulement des activités.

 

  1. Inscription

a) Tous les formulaires nécessaires à ’inscription (coordonnées, informations sur es enfants, mandat SEPA, acceptation du règlement intérieur et des statuts) doivent être dûment remplis, signés et retournés à ’association.

b) Si certaines informations importantes demandées dans les formulaires cités en a) devaient être incomplètes ou erronées, l’association pourrait appliquer son droit de ne pas accepter une famille et/ou un enfant ou bien, si il(elle) a déjà été accepté(e), de l’exclure de l’association.

c) L’inscription aux activités est ferme et définitive pour l’année scolaire.

d) Les inscriptions en cours d’année sont possibles et également fermes et définitives jusqu’à a fin de l’année scolaire.

 

  1. Fontionnement

 

Activités se déroulant pendant l’année scolaire au Lycée Français Victor Hugo :

Les ateliers fonctionnent du lundi au vendredi. Leur déroulement prévoit une pause récréation afin de permettre aux enfants de goûter. Le goûter doit être apporté par ’enfant.

Les enfants de maternelles sont récupérés à la fin de leurs activités (horaires selon leur inscription) dans le hall des maternelles ou –pour ’activité de 16h15 à 17h45- dans une salle de maternelles. L’accès se fait uniquement par l’entrée principale. La personne venant récupérer les enfants doit présenter d’elle-même le badge à l’accueil de l’école afin de pouvoir reprendre l’(les) enfant(s) en maternelle. L’accès aux autres parties de ’étab issement, cou oirs, sa es de c asses, cours, est interdit aux familles. Toute entrave au respect de cette règ e pourra entraîner une exc usion de ’association.

Pour certaines activités dé oca isées, e dérou ement est précisé dans e dossier d’inscription.

Les enfants de primaire sont récupérés devant ’entrée principa e de ’éco e.

Les activités du P’tit Victor s’arrêtent au plus tard à 17h45.

 

Autres activités :

Pour les activités comme les jeux de vacances, les camps et les stages, ou pour les activités délocalisées, le fonctionnement est précisé dans les dossiers d’inscription.

 

  1. Assurances et responsabilités

 

  • L’association a souscrit une assurance responsabilité civile et une assurance accident couvrant tous les enfants inscrits.
  • Les familles s’engagent à souscrire une assurance de responsabilité civile (Haftpflichtversicherung).
  • La perte d’objets personnels apportés de a maison n’est pas prise en charge par ’association. La responsabilité de ’association en cas d’endommagement d’objets personnels se limite aux fautes volontaires.

 

  1. Maladies

a) Selon le §34.1 et 34.2 de a loi de protection contre les infections, l’association devra exclure un enfant des activités dans le cas où il déclarerait une des maladies citées dans le §34.1 de la loi et demander ’autorisation du service de santé publique dans le cas où il déclarerait une des maladies citées dans le §34.2 de la loi de de protection contre les infections.

b) En application du paragraphe 5.a) et selon les recommandations du service de santé pub ique, ’association exc ura des activités tout enfant atteint d’une de ces maladies. Si la maladie se déclare pendant les activités les parents sont tenus, après avoir été avertis, de venir récupérer leur enfant au Lycée Français Victor Hugo ou sur e ieu des jeux de vacances dans e cas où ’enfant n’est pas autorisé à quitter seul les activités.

c) Selon le §34.5 de la loi de protection contre les infections, les parents sont tenus d’informer immédiatement ’association dans e cas où eur enfant déc arerait une des maladies citées dans les §34.1 et 34.2 de la loi de la protection contre les infections.

d) L’infirmière du Lycée Français Victor Hugo n’est pas présente au Lycée pendant es activités du P’tit Victor.

 

  1. Paiement et Tarifs
  • Activités fonctionnant sur ’année sco aire: ’inscription est ferme et définitive pour ’année sco aire. Les pré èvements SEPA se font après facturation, se on es conditions indiquées dans le dossier d’inscription.
  • L’inscription en cours d’année est possib e dans a mesure où des p aces sont disponib es. Le premier mois d’inscription est dû en entier.
  • Autres activités (stages, jeux de vacances, camps de vacances, etc.) : la facturation et le paiement se font selon les conditions indiquées dans le dossier d’inscription.
  • Le mandat de prélèvement SEPA doit être dûment rempli et signé. Les frais bancaires -par exemple en cas de rejet du prélèvement- seront refacturés à la famille.
  • Aucune inscription ne sera va ab e si e e n’a pas fait ’objet du règ ement correspondant.
  • En cas de non-paiement et après le deuxième rappel, le P’tit Victor se réserve le droit d’exclure l’enfant pour un temps indéterminé.
  • En cas d’absence imprévue d’un animateur, ’association s’efforce de trouver un remplaçant. En cas de remplacement par un autre entraîneur ou animateur aucun remboursement ou compensation ne pourra être accordé, même si le contenu du cours ne peut être assuré ou seulement partiellement.

 

  1. Absences et personnes autorisées à venir chercher l’enfant

Pour des raisons de sécurité évidentes, les familles sont tenues d’informer le P’tit Victor en cas d’absence de leur enfant ou bien si une personne, autre qu’une des personnes mentionnées dans le dossier d’inscription, vient chercher ’enfant.

Cette information doit être communiquée comme suit aussi bien pour les activités se dérou ant au Lycée Français Victor Hugo pendant ’année sco aire que pour les jeux de vacances et stages : en envoyant, au plus tard la veille de ’absence, un Emai à info@leptitvictor.com ou bien en laissant un message au n° 0172/7086448.

Merci de préciser la classe de l’enfant, le jour exact de la modification et la durée de l’absence.

 

  1. Correspondances

Toutes correspondances particulières en rapport avec les activités doivent être adressées aux organisatrices ou au Bureau par ’intermédiaire de a boîte aux ettres « Le P’tit Victor » située dans le hall des maternelles ou par email à info@leptitvictor.com.

 

  1. Comportement

Les familles s’engagent à respecter e règlement intérieur de l’école et à avoir un comportement et une attitude respectueuse à l’égard de l’animateur et des autres enfants sous peine d’exclusion. Cette exclusion sera signifiée par courrier co-signé par les organisatrices et le Bureau. La durée et le motif de cette exclusion figureront sur cette lettre.

  1. Dommages et intérêts en cas de retard
  • En cas de retard pour récupérer les enfants, les familles seront facturées de dommages et intérêts forfaitaires à hauteur de 10€ par tranche de 10 minutes de retard.
  • En cas de retards répétés, le P’tit Victor se réserve a possibi ité d’exc ure ‘enfant pour un temps indéterminé.

 

  1. Pénalités en cas d’absence non signalée. A partir de la deuxième absence non signalée, des dommages à hauteur de 10€ seront facturés pour toute absence non signa ée. Si ces mesures ne s’avéraient pas satisfaisantes, e P’tit Victor se réserve a ors a possibi ité d’exclure l’enfant pour un temps indéterminé.

 

  1. Changement d’inscription en cours d’année.

Le P’tit Victor se réserve le droit d’appliquer des frais de dossier à hauteur de 5€ par changement pour tout changement d’inscription en cours d’année.

 

Le P’tit Victor e.V.