CÔTÉ PRATIQUE…
OUI, l’après-midi peut être long sans goûter!
Les enfants ont le temps de manger entre la fin des classes et le début des activités.
Pensez aussi à donner une gourde à votre enfant.
Pour votre information, pour des raisons de sécurité alimentaire et e logistique, Le P’tit Victor ne fournit pas de goûter, même si vous avez oublié de fournir un goûter à votre enfant. Nous n’autorisons pas non plus le partage de goûters entre enfants.
Il est possible d’inscrire les enfants extérieurs à l’établissement pour les activités des vacances.
Les activités pendant la période scolaires ne sont accessibles qu’aux enfants scolarisés au LFVH.
Nous vous invitons à consulter notre programme d’activités de vacances sur notre site internet dans la rubrique “programme activités de vacances”
Pour des demande d’informations générales, vous pouvez nous joindre par téléphone et laissez un message sur notre répondeur: 0173/7319479 ou envoyez-nous un email: info@leptitvictor.com
Pour les parents membres qui souhaitent communiquer des informations spécifiques concernant la journée en cours ou suivante (signalisation d’absence changement d’horiare de sortie ou de personnes autorisées, demande exceptionnelle), nous invitons les parents membres à contacter en priorité la permanence du P’tit Victor au : 0172/7086448.
Pour nous écrire :
Le P´tit Victor e.V
c/o Lycée Français Victor Hugo –
Gontardstraße 11
60488 Frankfurt am Main
Email: info@leptitvictor.com
Les places au P’tit Victor sont limitées et ne permettent pas toujours de répondre à toutes les demandes.
En conséquence, le bureau du P’tit Victor a mis en place une liste d’attente accessible sur notre site internet, sous la rubrique “S’identifier – s’inscrire sur liste d’attente”. Veillez à bien renseigner tous les champs proposés sur cette page, notamment vos coordonnées téléphoniques, afin que nous puissions vous contacter.
Régulièrement, nous contactons les familles sur cette liste pour proposer des éventuelles disponibilités lorsque des places se libèrent en cours d’année et en prévision des inscriptions de l’année suivante.
Vous recevrez en retour un mail de confirmation de l’enregistrement de votre (vos) enfants(s) sur la liste d’attente (mail à conserver).
Veuillez noter que nos messages peuvent tomber dans les spams. Merci de consulter la boîte des Spams/indésirables régulièrement.
INSCRIPTIONS EN LIGNE
Nous gérons les disponibilités et l’octroi des places en interne.
Nous accordons la priorité aux enfants déjà inscrits chez nous l’année scolaire en cours.
Ensuite, les places restantes sont accordées aux nouvelles familles inscrites sur liste d’attente
selon le principe du « premier inscrit sur liste d’attente, premier servi ».
Une fois l’inscription de votre(vos) enfant(s) confirmée par nos soins,
elle sera ferme et définitive pour l‘année scolaire entière et ne sera pas
remboursées en cas d’annulation de votre part.
Seuls les modules d’Etude et Loisirs, Loisirs et Détente et Jeux M’Amuse peuvent être annulés trimestriellement. La demande doit nous parvenir avant le 21 septembre, avant le 1er décembre ou avant le 1er mars pour prendre effet dès le mois suivant.
Pour réserver des activités, il est indispensable de disposer d’un compte utilisateur (“Compte Famille du P’tit Victor) car vous devrez vous y connecter pour pouvoir accéder au système de réservation. Si vous ne disposez pas d’un tel compte, veuillez contacter notre équipe sur info@leptitvictor.com .
Aucune réservation n’est acceptée autrement que par notre site en vous connectant à votre compte.
Lorsque vous procédez à vos réservation, par souci de clarté, nous vous remercions de bien vouloir effectuer la/les réservation/s pour chacun de vos enfants séparément.
Reproduisez donc les étapes ci-dessous pour chaque enfant l’un après l’autre.
Sur notre site, sélectionnez l’onglet « réservation des activités ».
– Sélectionnez « ajouter une activité », maternelles ou primaires.
– Sélectionner l’enfant pour lequel vous effectuez la réservation.
– Sélectionnez votre choix d’activité(s) dans le calendrier pour le
premier jour auquel vous souhaitez inscrire votre enfant.
Cliquez sur « réserver ». Les activités choisies sont alors placées dans votre « panier ».
– La réservation de toutes les activités choisies pour votre
enfant apparait dans la commande. L’indication « X m » que vous voyez s’afficher correspond au nombre
de modules réservés.
– Après validation de la commande, remplissez (si besoin) les champs afin d’indiquer l’adresse de facturation.
– N’oubliez pas d’accepter nos conditions générales et de cliquer sur « commander ».
Votre commande nous est alors transmise et apparait “En attente”. Son statut passera à “Réservé” ou “Annulé” dès que nous l’aurons traitée. En cas d’annulation, vous devrez retourner sur le site de reservation pour choisir une nouvelle activité en remplacement de celle annulée par nous.
RÈGLES
Le P’tit Victor e.V. est une association de droit allemand. Les règles de fonctionnement sont celles définies dans ses statuts et son règlement, en accord avec le droit associatif. Vous pouvez consulter ici tous les documents qui régissent le fonctionnement de l’assocation : les statuts, le règlement et les modalités d’adhésion à notre association et d’inscription á nos activités.
En inscrivant votre enfant à nos activités, vous acceptez de conformer aux statuts et règlement de l’association qui s’applique à tous les adhérents. C’est pourquoi il est esssentiel de consulter ces documents ainsi que les modalités d’inscription avant de vous engager et d’inscrire votre enfant au P’tit Victor.
Notre association propose un accueil collectif et son fonctionnement est mis en place pour assurer la sécurité et l’équité des familles membres, en particulier des enfants. Les activités ont principalement lieu au sein du LFIVH et l’association est aussi tenue de se conformer aux règles et contraintes qui s’appliquent au sein de l’établissement.
Si vous souhaitez un accueil “sur mesure”, nous vous recommandons d’envisager d’autres modes de garde.
Tous les enfants doivent obligatoirement partir avec un adulte autorisé à les récupérer.
Vous devez remplir lors de l’inscription la liste des personnes autorisées dans votre profil famille.
Les personnes autorisées à venir récupérer des enfants de Maternelles devront présenter le badge P’tit Victor remis aux familles au moment de l’inscription.
Les personnes autorisées à venir récupérer des enfants en Elémentaires doivent attendre devant l’entrée principale du LFIVH aux horaires de sortie.
A partir du CE2, il est possible d’autoriser les enfants à partir seuls à la fin de leurs activités. Vous devez pour cela le préciser au moment de l’inscription (cocher la case “autoriser à partir seul”) ou, en cours d’année, en nous envoyant un message spécifique.
En cas de changement ou d’ajout de personnes autorisées pendant l’année scolaire, les familles sont priées de prévenir le bureau du P’tit Victor afin que cette information soit prise en compte à temps.
La sortie se fait uniquement en fin de module. Il n’est pas possible de sortir en cours d’activité, sauf demande ponctuelle, qui doit rester exceptionnelle et justifiée. Celle-ci doit être déposée auprés du bureau (info@leptitvictor.com) au plus tard avant 10h le jour concerné (le plus tôt étant le mieux).
Merci de nous signaler toute absence en envoyant un email sur info@leptitvictor.com la veille
ou en laissant un message sur le répondeur du P’tit Victor (0172/7086448)
le jour même avant 10h00.
Tout retard ou tout changement de personnes venant chercher l’enfant à l’issue des activités devra nous
être signalé.
Vous pouvez nous contacter l’après-midi à l’école au numéro suivant: 0172/7086448.
Absence non signalée :
Lorsque nous n’avons pas été prévenus de l’absence d’un enfant :
notre équipe de permanence et nos animateurs passent beaucoup de temps à chercher l’enfant absent. Cette situation génère beaucoup de stress car nous avons à cœur de garantir la sécurité de vos enfants. C’est également une grande perte de temps, que nous pourrions consacrer à l’organisation d’activités supplémentaires pour les enfants présents.
§ 9e. du Règlement intérieur– Indemnité forfaitaire en cas d’absence non signalée.
Si l’absence n’est pas signalée à temps avant le début de l’activité, selon les modalités d’inscription, l’association peut facturer une somme forfaitaire de 10,00 € pour la 3ième absence non signalée et pour chaque absence ultérieure non signalée.
À partir de la 5ième absence non signalée à temps avant le début de l’activité, selon les modalités d’inscription, l’association peut, en plus de la facturation de l’indemnité forfaitaire, exclure l’enfant de l’activité pour le reste de l’année scolaire. Les frais d’inscriptions à l’activité ne sont pas remboursés.
TARIFS
Pour les activités périscolaires annuelles, le règlement se fait en 4 prélèvements automatiques :
- A l’Inscription/réinscription : cotisation et 1 mois (septembre)
- En septembre : 1er trimestre correspondant à une période de 3 mois (octobre, novembre et décembre)
- Début janvier: 2ème trimestre correspondant à une période de 3 mois (janvier, février et mars)
- Début avril: 3ème trimestre correspondant à une période de 3 mois (avril, mai et juin)
Les tarifs des activités sont indiqués à titre indicatif par mois et correspondent à un lissage sur l’année scolaire (10 mois). La facturation trimestrielle reste une facilité de paiement et nous rappelons que les inscriptions aux activités sont fermes et définitives pour l’année scolaire complète.
Chaque année scolaire, les familles adhérentes doivent régler la cotisation annuelle d’un montant de 20€ par famille, qui est généralement facturée au moment de la ré-inscription.
Pour les activités vacances, un prélèvement sera effectué dans un délai de 15 jours après envoi de votre facture. L’émission de la facture et son règlement ont lieu généralement dans le mois qui précède le début des activités vacances concernées.
Le prix des ateliers varie selon l’activité concernée.
Le tarif de chaque activité est indiqué sur les programmes au moment de la campagne d’inscription / réinscription et sont consultables sur notre site en rubrique “Nos activités”. Le tarif est mentionné en €/mois à titre indicatif, ce prix correspondant au lissage sur l’année scolaire (soit 10 mois) pour tenir comptes des semaines de vacances où l’activité n’a pas lieu.
Ex : Si votre enfant est inscrit en “Etude et Loisirs Module 1” à 23 euros/mois le lundi, mardi et jeudi, soit 3 jours par semaine, cela coûtera : 3 x 23 € x 10 mois = 690€/an.
Les activités sont facturées sur une base trimestrielle : une fois au moment de l’inscription en juillet ou en septembre (cotisation + 1 mois : sep), une fois en septembre (3 mois : oct/nov/dec) , puis en janvier (3 mois : jan/fév/mars) et enfin en avril (3 mois : avr/mai/jui).
Cette facturation trimestrielle est une facilité de paiement. Nous vous rappelons que l’inscriptions à chaque activité est annuelle, ferme et définitive pour l’année scolaire entière, à l’exception des activités d’Etude, Loisirs et Jeux M’Amuse qui peuvent être annulées sur une base trimestrielle.
Pour connaître les tarifs de l’année en cours, veuillez consulter les programmes dans la rubrique “Nos activités” ou dans la rubrique “Nos programmes” en page d’accueil.