Année 2019/2020

 

  1. Organisation

Les activités périscolaires du Lycée Français Victor Hugo sont organisées par l’association d’utilité publique « Le P’tit Victor e.V ».

Cette association est représentée par son bureau composé d’un(e) président(e), d’un(e) trésorier(ère) et d’un(e) secrétaire.

Elle siège dans les locaux du lycée français Victor Hugo.

Les statuts de l’association sont consultables au bureau du P’tit Victor pendant ses heures d’ouverture et sur son site web www.leptitvictor.com

Le bureau délègue l’organisation des activités à Mesdames Céline Lévêque, Stéphanie Hoffmann et Frédérique Foulon.

Les organisatrices sont habilitées à prendre toutes les mesures indispensables au bon déroulement des activités.

  1. Inscription

a) Tous les formulaires nécessaires à l’inscription (coordonnées, informations sur les enfants, mandat SEPA, acceptation du règlement intérieur et des statuts) doivent être dûment remplis, signés et retournés à l’association.

b) Si certaines informations importantes demandées dans les formulaires cités en a) devaient être incomplètes ou erronées, l’association pourrait appliquer son droit de ne pas accepter une famille et/ou un enfant ou bien, si il(elle) a déjà été accepté(e), de l’exclure de l’association.

c) L’inscription aux activités est ferme et définitive pour l’année scolaire.

d) Les inscriptions en cours d’année sont possibles et également fermes et définitives jusqu’à la fin de l’année scolaire.

  1. Fontionnement

Activités se déroulant pendant l’année scolaire au Lycée Français Victor Hugo :

Les ateliers fonctionnent du lundi au vendredi. Leur déroulement prévoit une pause récréation afin de permettre aux enfants de goûter. Le goûter doit être apporté par l’enfant.

Les enfants de maternelles sont récupérés à la fin de leurs activités (horaires selon leur inscription) dans le hall des maternelles ou pour l’activité de 16h15 à 17h45 dans une salle de maternelles. L’accès se fait uniquement par l’entrée principale. La personne venant récupérer les enfants doit présenter d’elle-même le badge à l’accueil de l’école afin de pouvoir reprendre l’(les) enfant(s) en maternelle. L’accès aux autres parties de l’établissement, couloirs, salles de classes, cours, est interdit aux familles. Toute entrave au respect de cette règle pourra entraîner une exclusion de l’association.

Pour certaines activités délocalisées, le déroulement est précisé dans le dossier d’inscription.

Les enfants de primaire sont récupérés devant l’entrée principale de l’école.

Les activités du P’tit Victor s’arrêtent au plus tard à 17h45.

Autres activités :

Pour les activités comme les jeux de vacances, les camps et les stages, ou pour les activités délocalisées, le fonctionnement est précisé dans les dossiers d’inscription.

  1. Assurances et responsabilités
  • L’association a souscrit une assurance responsabilité civile et une assurance accident couvrant tous les enfants inscrits.
  • Les familles s’engagent à souscrire une assurance de responsabilité civile (Haftpflichtversicherung).
  • La perte d’objets personnels apportés de la maison n’est pas prise en charge par l’association. La responsabilité de l’association en cas d’endommagement d’objets personnels se limite aux fautes volontaires.
  1. Maladies

a) Selon le §34.1 et 34.2 de la loi de protection contre les infections, l’association devra exclure un enfant des activités dans le cas où il déclarerait une des maladies citées dans le §34.1 de la loi et demander l’autorisation du service de santé publique dans le cas où il déclarerait une des maladies citées dans le §34.2 de la loi de de protection contre les infections.

b) En application du paragraphe 5.a) et selon les recommandations du service de santé publique, l’association exclura des activités tout enfant atteint d’une de ces maladies. Si la maladie se déclare pendant les activités les parents sont tenus, après avoir été avertis, de venir récupérer leur enfant au Lycée Français Victor Hugo ou sur le lieu des jeux de vacances dans le cas où l’enfant n’est pas autorisé à quitter seul les activités.

c) Selon le §34.5 de la loi de protection contre les infections, les parents sont tenus d’informer immédiatement l’association dans le cas où leur enfant déclarerait une des maladies citées dans les §34.1 et 34.2 de la loi de la protection contre les infections.

d) L’infirmière du Lycée Français Victor Hugo n’est pas présente au Lycée pendant les activités du P’tit Victor.

  1. Paiement et Tarifs
  • Activités fonctionnant sur l’année scolaire: l’inscription est ferme et définitive pour ’année scolaire. Les prélèvements SEPA se font après facturation, selon les conditions indiquées dans le dossier d’inscription.
  • L’inscription en cours d’année est possible dans la mesure où des places sont disponibles. Le premier mois d’inscription est dû en entier.
  • Autres activités (stages, jeux de vacances, camps de vacances, etc.) : la facturation et le paiement se font selon les conditions indiquées dans le dossier d’inscription.
  • Le mandat de prélèvement SEPA doit être dûment rempli et signé. Les frais bancaires par exemple en cas de rejet du prélèvement seront refacturés à la famille.
  • Aucune inscription ne sera valable si elle n’a pas fait l’objet du règlement correspondant.
  • En cas de non-paiement et après le deuxième rappel, le P’tit Victor se réserve le droit d’exclure l’enfant pour un temps indéterminé.
  • En cas d’absence imprévue d’un animateur, l’association s’efforce de trouver un remplaçant. En cas de remplacement par un autre entraîneur ou animateur aucun remboursement ou compensation ne pourra être accordé, même si le contenu du cours ne peut être assuré ou seulement partiellement.
  1. Absences et personnes autorisées à venir chercher l’enfant

Pour des raisons de sécurité évidentes, les familles sont tenues d’informer le P’tit Victor en cas d’absence de leur enfant ou bien si une personne, autre qu’une des personnes mentionnées dans le dossier d’inscription, vient chercher l’enfant.

Cette information doit être communiquée comme suit aussi bien pour les activités se déroulant au Lycée Français Victor Hugo pendant l’année scolaire que pour les jeux de vacances et stages : en envoyant, au plus tard la veille de l’absence, un Email à info@leptitvictor.com ou bien en laissant un message au n° 0172/7086448.

Merci de préciser la classe de l’enfant, le jour exact de la modification et la durée de l’absence.

  1. Correspondances

Toutes correspondances particulières en rapport avec les activités doivent être adressées aux organisatrices ou au Bureau par l’intermédiaire de la boîte aux lettres « Le P’tit Victor » située dans le hall des maternelles ou par email à info@leptitvictor.com.

  1. Comportement

Les familles s’engagent à respecter le règlement intérieur de l’école et à avoir un comportement et une attitude respectueuse à l’égard de l’animateur et des autres enfants sous peine d’exclusion. Cette exclusion sera signifiée par courrier co-signé par les organisatrices et le Bureau. La durée et le motif de cette exclusion figureront sur cette lettre.

  1. Dommages et intérêts en cas de retard
  • En cas de retard pour récupérer les enfants, les familles seront facturées de dommages et intérêts forfaitaires à hauteur de 10€ par tranche de 10 minutes de retard.
  • En cas de retards répétés, le P’tit Victor se réserve la possibilité d’exclure l’enfant pour un temps indéterminé.
  1. Pénalités en cas d’absence non signalée. A partir de la deuxième absence non signalée, des dommages à hauteur de 10€ seront facturés pour toute absence non signalée. Si ces mesures ne s’avéraient pas satisfaisantes, le P’tit Victor se réserve alors la possibilité d’exclure l’enfant pour un temps indéterminé.

Le P’tit Victor e.V.