Pour compléter l’offre du P’tit Victor au cours de l’année scolaire, la Carte 10+ est un service complémentaire proposé à toutes les familles adhérentes du P’tit Victor qui souhaite bénéficier d’un accueil occasionnel pendant l’année scolaire.
La Carte 10+ est réservée aux familles déjà adhérentes de l’association.
1 – QU’EST-CE QUE LA CARTE 10 + ?
La Carte 10+ est mise en place pour permettre aux familles du P’tit Victor de faire accueillir leur enfant par notre équipe en dehors des modules où l’enfant est habituellement inscrit.
Inutile de se tracasser à trouver une solution exceptionnelle de garde, une simple réservation en ligne sur notre site suffira pour réserver la séance supplémentaire exceptionnelle.
Ex: Averell est inscrit au JUDO tous les mardis en module 1 au P’tit Victor, mais lundi prochain, ses parents ont exceptionnellement besoin d’une garde jusqu’à 16h15. Grâce à la Carte 10+, ils peuvent réserver une séance pour le module 1 de lundi prochain. Leur enfant sera accueilli en groupe Loisirs sur ce créneau et ils pourront le récupérer à 16h15 au lieu de 14h30.
2 – A QUI S’ADRESSE LA CARTE 10 + ?
La Carte 10+ s’adresse aux familles adhérentes qui souhaitent que leurs enfants soient occasionnellement accueillis au P’tit Victor sur des créneaux horaires où ils ne sont habituellement pas inscrits. Elle peut aussi faciliter la vie des familles dont les enfants ne sont pas inscrits à nos activités périscolaires mais qui ont participé à nos Jeux de Vacances et sont scolarisés au LFIVH.
3 – COMMENT ACQUÉRIR LA CARTE 10 + ?
Si vous êtes adhérents du P’tit Victor, vous pouvez acheter la Carte 10+ en en faisant la demande sur info@leptitvictor.com ou en complétant le formulaire suivant :
En raison des délais de traitement de votre première demande, nous vous invitons à acheter votre carte suffisament tôt pour être sûr d’en disposer au moment où vous aurez besoin de réserver votre première séance exceptionnelle.
Vous recevrez dans les jours suivants une confirmation, la facture correspondante et l’accès au planning des séances exceptionnelles qui vous permettra de procéder à vos premières réservations directement depuis votre compte au P’tit Victor.
Notre équipe ne pourra traiter des demandes en urgence.
Seules les demandes déposées par nos familles adhérentes à jour de leur cotisation sont traitées. Si vous n’êtes pas adhérents, veuillez vous rapporcher de notre équipe.
4 – COMMENT RÉSERVER LES SEANCES EXCEPTIONNELLES AVEC SA CARTE 10+?
Dés que vous disposez d’une Carte 10+, vous avez accès au planning de réservation des séances exceptionnelles sur le site du P’tit Victor. Il vous suffit donc simplement de vous connecter à votre compte et vous rendre dans la rubrique “Réservation des activités/Ajouter une activité” et d’y choisir le planning “Séances exceptionnelles”. Ensuite, procédez au choix de la/des séance/s exceptionnelle/s dont vous avez besoin (jour, module). Votre demande apparait comme réservée dès qu’elle est confirmée et une notification vous sera envoyée.
Il n’est pas nécessaire de réserver toutes les séances pour l’année en une fois, mais au fur et à mesure de vos besoins. L’accès au planning perdure tant que vous n’avez pas épuisé votre quota de séances exceptionnelles.
Veuillez noter que chaque séance exceptionnelle doit être réservée au moins 24h à l’avance afin de nous permettre d’organiser l’accueil de votre enfant sur le jour et le créneau démandé.
Vous avez aussi la possibilité, jusqu’à 24h avant le début de la séance exceptionnelle, d’annuler votre demande de séance exceptionnelle. L’annulation se fait par mail à info@leptitvictor.com . En revanche, à moins de 24h de cette séance demandée, elle sera décomptée de votre carte, même si, finalement, vous n’en aviez plus besoin.
5 – COMBIEN COÛTE LA CARTE 10+?
La Carte 10+ coûte 50€ et donne accès à 10 séances supplémentaires à réserver pendant l’année scolaire 2025/2026. Chaque famille peut initialement acquérir autant de cartes qu’elle a d’enfants inscrits au P’tit Victor.
6 – PEUT-ON ACHETER PLUSIEURS CARTES 10+ PENDANT L’ANNÉE ?
Chaque famille peut initialement acquérir autant de Carte 10+ qu’elle a d’enfants inscrits au P’tit Victor. Il n’est pas nécessaire d’acheter directement toutes les cartes, si vous avez plusieurs enfants, puisque chaque carte est familiale et permet donc de réserver des séances exceptionnelles pour vos différents enfants jusqu’à épuisement des 10 séances.
Ex: Ma Dalton possède une Carte 10+ toute neuve. Elle réserve des séances exceptionnelles pour Averell, Jack, William et Joe le jeudi 4 septembre (car ils ne sont habituellement pas inscrits le jeudi) aux modules 1 et 2. Nous décompterons 8 des 10 séances exceptionnelles disponibles sur sa carte. (4 enfants sur 2 modules = 8 séances) Ma Dalton peut parallèlement racheter une Carte 10+, puisqu’ayant 4 enfants au P’tit Victor (et donc peut acheter jusqu’à 4 cartes).
Au-delà d’une carte par enfant, nous considérerons votre demande en fonction de nos disponibilités et du nombre global de cartes octroyées pour l’année et reviendrons vers vous. Nous ferons notre possible pour vous permettre de bénéficier de plus de 10 séances exceptionnelles par enfant, mais la possibilité doit être accessible au plus grande nombre de familles. A ce stade, il nous est difficile d’évaluer la demande réelle pour ce service.
La Carte 10+ ne doit pas se subsituer à une inscription au trimestre ou à l’année qui reste plus simple à gérer pour l’association et qui peut s’avèrer souvent moins onéreuse, au final, pour la famille.
7 – LES SÉANCES NON UTILISÉES SUR LA CARTE 10+ DONNENT-ELLES LIEU À REMBOURSEMENT ?
Compte tenu du prix de la séance (5€) dans le cadre de la Carte 10+, les séances non utilisées ne donnent pas lieu à remboursement, afin d’éviter la charge pour l’association qu’impliquerait le traitement d’une demande de remboursement.
8 – COMMENT SAVOIR COMBIEN IL ME RESTE DE SÉANCES EXCEPTIONNELLES SUR MA CARTE 10+ ?
Les réservations de chacune de vos séances exceptionnelles apparaissent sur votre compte au P’tit Victor dans la rubrique “Réservation des activités/Réservations” et vous permet de suivre ainsi le nombre de séances exceptionnelles que vous avez prises. En cas de doute, vous pouvez naturellement nous contacter sur info@leptitvictor.com puisque nous possédons un suivi des séances exceptionnelles octroyées.
9 – QUE FONT LES ENFANTS ACCUEILLIS EN SEANCE EXCEPTIONNELLE ?
Les enfants inscrits en séances exceptionnelles sont accueillis dans nos groupes Loisirs, c’est à dire :
- en JEUX M’AMUSE pour les enfants de Maternelles
- en ETUDE ET LOISIRS ou LOISIRS ET DETENTE pour les enfants de Primaire
Exceptionnellement, nous pouvons accueillir l’enfant dans un atelier, en fonction de l’organisation et des disponibilités dans nos groupes, le jour concerné.
10 – LA CARTE 10+ EST-ELLE INDISPENSABLE POUR BENEFICIER DE SÉANCES EXCEPTIONNELLES ?
Il est possible de réserver des séances exceptionnelles à l’unité. Sachez cependant que :
- les places en séances exceptionnelles sont données en priorité aux enfants disposant d’une CARTE 10+. Vous n’avez aucune garantie d’accueil sur le créneau exceptionnel que vous demandez.
- Le tarif est de 8€ / séance prise à l’unité (contre 5€ dans le cadre de la CARTE 10+). Si vous envisagez d’avoir recours à plus de six séances exceptionnelles dans l’année, la CARTE 10+ est plus avantageuse.
- Une séance à l’unité ne peut pas être annulée et vous sera facturée, même si vous n’en aviez finalement plus besoin.