L’attribution des places aux activités pour l’année scolaire 2026-2027 est différente, selon que les familles sont déja adhérentes en 2025-2026 (réinscriptions) ou nouvelles adhérentes en 2026-2027 (nouvelles inscriptions).
Les familles déjà adhérentes disposent d’une priorité de réinscription. Elles procédent à ces réinscriptions au cours des mois de mai et juin, selon le calendrier et la procédure qui leur est communiquée.
Les nouvelles familles pourront ensuite réserver des activités en fonction des disponibilités restantes après les réinscriptions des familles déjà adhérentes. Un quota de places leur est aussi réservé. Les réservations leur seront ouvertes en fonction de leur rang dans la liste d’attente. Elles en sont personnellement informées le moment venu, après la période de réinscriptions des adhérents actuels.
POUR LES FAMILLES DÉJA ADHÉRENTES DE L’ASSOCIATION QUI SOUHAITENT RÉINSCRIRE LEUR ENFANT :
Pour les réinscriptions des adhérents pour l’année 2026-2027, les réservations tiennent compte d’une succession de critères définis, objectifs et transparents, qui permettent de prioriser ou d’écarter les demandes de réservations. Les critéres sont ainsi connus et applicables à tous les adhérents.
Nous vous communiquons ci-dessous ces différents critères qui régissent en premier lieu l’attribution des places dans les activités au moment des réinscriptions. En particulier, en cas de demandes en nombre supérieur aux disponibilités dans un atelier, il est essentiel que l’arbitrage pour l’attribution des places soit fait de manière juste et équilibrée entre les enfants. Ces critères serviront à départager les demandes.
DÉROULÉ DES RÉINSCRIPTIONS
Pour rappel, le processus de réinscription se déroule en trois phases :
PHASE 1 – Phase de réservation
Les familles expriment leur choix de réservation pendant une période définie via leur compte P’tit Victor. Toutes les demandes sont ainsi collectées pendant cette phase. Pendant cette phase, seuls les critères de cohérence (cf. Critère1), la continuité pédagogique (cf. Critère2) et les réservations du personnel (cf. Critère 3) s’appliquent et permettent éventuellement de valider ou d’annuler certaines demandes.
PHASE 2 – Phase d’attribution
S’en suit une phase d’attribution pendant laquelle il n’est plus possible de réserver. Nos scripts informatiques tournent et attribuent les places disponibles en fonction d’une succession de critères présentés ci-dessous (cf. Critères 4 à 9).
PHASE 3 – Phase de résultat
Une fois la phase d’attribution achevée, les familles consultent l’état de leurs réservations qui apparaissent comme “confirmées” ou comme “annulées” dans leur compte. Elles disposent alors d’une deuxième plage de réservation pour procéder à une nouvelle réservation parmi les activités encore proposées, afin de remplacer les réservations rejetées en phase 2.
Ce processus peut se réitèrer jusqu’à trois fois si nécessaire. S’il subsiste des demandes non abouties à l’issue du troisième passage, notre équipe se mettra directement en contact avec les éventuelles familles concernées pour finaliser leur choix.
Les familles sont informées en amont du calendrier des phases.
LISTE DES CRITÈRES D’ATTRIBUTION DES PLACES
Voici ci-dessous le détail des critères successifs que nous suivons par script informatique pour valider les réservations :
CRITÈRE 1 : COHÉRENCE/CONFORMITÉ DE LA RÉSERVATION
Une demande pour un enfant qui ne sera pas scolarisé dans le niveau de classe de l’activité demandée sera rejetée. Il appartient donc aux familles de s’assurer qu’elles réservent des activités correspondant au niveau de classe de leur enfant. Cette information est normalement indiquée dans le titre de l’activité ou en info-bulle, en passant votre souris sur le titre de l’activité dans le formulaire de réservation.
De même, si plusieurs réservations sur un horaire identique sont passées pour le même enfant, toutes les réservations peuvent aussi être rejetées (doublon). Les familles sont donc invitées à prêter attention à ce point au moment de leur commande.
Exemple 1 : réservation pour William en Street Art (CM1-CM2) alors que William est en CE2 = rejet
Exemple 2 : réservation pour Joe le lundi en Cuisine et en Cirque aux mêmes horaires = rejet
CRITÈRE 2 : PRIORITÉ POUR LES ACTIVITÉS BÉNÉFICIANT D’UNE CONTINUITÉ PÉDAGOGIQUE
Pour les activités de pratique instrumentale BATTERIE, FLUTE, GUITARE, PIANO, VIOLON, UKULELE mais aussi AIKIDO, ANGLAIS, BOXKID, ECHECS, ESCRIME, ESCALADE, KUNG FU, JUDO, les enfants inscrits seront prioritaires en cas de réinscription, afin de bénéficier de la continuité pédagogique.
Pour profiter de cette priorité, les familles concernées doivent passer la commande de l’activité sur le module qui a été convenu. En cas de doute, adressez-vous à notre équipe pour vérifier quel/s module/s sont accessible/s pour votre enfant dans l’activité concernée par cette continuité pédagogique.
Exemple : Jack est en GS cette année et fait actuellement du Ukulele avec Dario le mercredi. Ses parents nous ont confirmé qu’il souhaitait continuer cette activité l’an prochain et nous leur avons proposé une priorité en Ukulele CP-CE2 le mardi Module 1 qu’ils ont acceptée. Cette réservation sera confirmée dans les heures qui suivront la commande des parents de Jack sur ce module. Si les parents de Jack ne réservent pas, ils perdent la priorité et la place entre dans le quota des places disponibles sur cette activité pour les autres enfants .
NB: Si votre enfant est inscrit à plusieurs modules sportifs ou plusieurs instruments, le critère de continuité pédagogique ne sera appliqué quà une seule des activités sportives ou instrumentales, afin de permettre une meilleure répartition entre les enfants sur ces activités très demandées.
De même, la continuité pédagogique n’est pas appliquée lorsque l’enfant n’a pas fait preuve d’assiduité pendant l’année précédente (nombreuses absences sans raison médicale par exemple) ou un comportement traduisant un manque d’intérêt pour l’activité. Le P’tit Victor souhaite dans ce cas, privilégier un nouvel enfant plus motivé par l’activité.
CRITÈRE 3 : NON PRIORITAIRES POUR CERTAINES ACTIVITÉS
Les enfants qui ont suivi les activités de ART ET PEINTURE, ARTS CREATIFS, ATELIER 3D, BRICO/P’TIT CURIEUX, CIN’ART, COGITO, COMMENT CA MARCHE, COUTURE, CUISINE (sauf M2), CUISINE/ART DE LA TABLE, P’TIT LABO, et STREET ART en 2025-2026 ne seront pas prioritaires sur ces mêmes activités en 2026-2027.
L’attribution ne sera possible que si le nombre de demande est inférieur ou égale au nombre de places disponibles dans cette activité. Ceci se justifie par (i) la possibilité de donner l’accès à de nouveaux enfants et (ii) une grande partie des projets réalisés dans l’activité sont reconduits d’une année sur l’autre.
CRITÈRE 4 : PRIORITÉ AUX ENFANTS DE NOS PERSONNELS
Afin qu’ils puissent assurer leurs ateliers, certains de nos animateurs inscrivent leurs enfants aux activités du P’tit Victor. Leurs réservations sont prioritaires sur les autres familles (sauf critère 2). Cela concerne moins de 5 familles en 2026-2027.
CRITÈRE 5 : SI LE NOMBRE DE RÉSERVATIONS SUR UNE ACTIVITÉ EST INFÉRIEUR OU EGAL AUX PLACES DISPONIBLES (après application des critères 1,2 et 3)
Dans ce cas, toutes les réservations conformes sur cette activités sont confirmées.
Exemple : nous enregistrons 7 réservations conformes pour le P’tit Labo qui dispose de 8 places possibles. Toutes les 7 réservations sont confirmées et la derniére place sera mise à disposition pour la phase de réservation suivante.
CRITÈRE 6 : PRIORITÉ POUR UNE ACTIVITÉ SPORTIVE
Les activités sportives sont très demandées au P’tit Victor. Afin d’éviter que certains enfants bénéficient de plusieurs de ces activités tandis que d’autres enfants n’en obtiennent aucune, nous pourrons être amenés à donner la priorité aux familles qui n’aura demander qu’un seul module d’activité sportive.
CRITÈRE 7 : PRIORITÉ AUX ENFANTS INSCRITS EN ÉTUDE ET LOISIRS
Afin d’éviter que des enfants qui restent à tous les modules “enchainent” plusieurs modules d’ETUDE ET LOISIRS dans un même après-midi, nous pouvons leur donner la priorité dans certaines activités spécifiques par rapport à des enfants qui ne réserveraient que l’atelier.
CRITÈRE 8 : RATIO ENTRE LES ATELIERS SPECIFIQUES ET ETUDE ET LOISIRS (ou LOISIRS DETENTE)
En cas d’arbitrage nécessaire, nous porrons tenir compte du rapport entre le nombre d’activités demandées en ateliers spécifiques et le nombre d’activités demandées en Etude et Loisirs/Loisirs Détente. L’enfant disposant du ratio le plus bas pourra être prioritaire en case d’arbitrage nécessaire. Ce critére est motivé par la recherche d’une répartition plus “juste” entre les programmes des enfants. Nous évitons ainsi que des enfants se retrouvent avec une grande quantité d’ateliers par rapport à d’autres moins bien servis.
Exemple : il ne reste qu’une place en TENNIS
- Léon veut réserver TENNIS, CUISINE et YOGA et 2 modules d’ETUDE ET LOISIRS dans la semaine, son ratio est de 3/5.
- Jack veut réserver TENNIS et un module d’ETUDE et LOISIRS dans la semaine, son ratio est de 1/2.
- Max veut TENNIS et deux modules d’ETUDE et LOISIRS , son ratio est de 1/3.
Si le nombre de demande en TENNIS dépasse le nombre de disponibilités, c’est Max qui obtiendra la dernière place de TENNIS. Léon et Jack doivent réserver une nouvelle activité à la place de leur demande de TENNIS.
CRITÈRE 9 : TRAITEMENT MANUEL PAR L’ÉQUIPE
S’il subsite trop de demandes dans un atelier par rapport aux disponibilités malgré l’application des critères précédents, l’équipe procèdera aux arbitrages en tenant compte :
- du comportement de l’enfant en 2025/2026
- du nombre d’absences non motivées et de retards en 2025-2026
- des éventuelles fratries au P’tit Victor (alignement d’emploi du temps)
- de l’homogénéité/mixité du groupe de l’activité concernée
- de l’assiduité aux ateliers suivis en 2025-2026
Un tirage au sort pourra avoir lieu en dernier recours.
IMPORTANT : Nous rappelons à tous nos adhérents que les réservations passées sur les activités autres qu’ETUDE ET LOISIRS et LOISIRS DETENTE et JEUX M’AMUSE les engagent pour toute l’année scolaire 2025-2026. Si vos choix et l’emploi du temps de votre enfant peuvent changer en septembre, par exemple en raison de l’emploi du temps du collège ou d’autres activités extérieures, nous vous invitons à réserver les activités d’Etude et Loisirs ou Loisirs et Détente (Primaires) et Jeux m’amuse (Maternelles). Celles-ci, contrairement aux autres ateliers, pourront éventuellement être modifiées ou annulées jusqu’au 20 septembre 2026 si nécessaire. Le mois de septembre restera dû.
Sachez aussi que les modules Etude et Loisirs ou Loisirs et Détente (Primaires) et Jeux m’amuse (Maternelles) peuvent donner lieu à des annulations en cours d’année. La signification doit nous être donnée 1 mois avant la fin du trimestre (soit au plus tard le 1décembre pour une annulation à partir de janvier – et au plus tard avant le 1er mars pour une annulation à partir d’avril). Cette possibilité ne s’applique pas pour les autres activités où l’engagement reste annuel.
Pour tous les autres ateliers, dès lors que vous avez choisi une activité et que la réservation a été confirmée, il ne sera plus possible de changer, ni de l’annuler pour convenance personnelle. Merci pour votre compréhension.