RÈGLES

Nous attirons votre attention sur le fait que l’infirmerie
de l’école est fermée durant les activités du P’tit Victor.
Nous appelons donc directement les parents lorsque les enfants
sont malades ou blessés.

Chaque jour d’absence, doit nous être signalé en nous envoyant un email sur info@leptitvictor.com la veille
ou en laissant un message sur le répondeur du P’tit Victor (0172/7086448)
le jour même avant 11h00.

a) Selon le §34.1 et 34.2 de la loi de protection contre les infections,
l’association devra exclure un enfant des activités dans le cas où il
déclarerait une des maladies citées dans le §34.1 de la loi et demander
l’autorisation du service de santé publique dans le cas où il déclarerait
une des maladies citées dans le §34.2 de la loi de de protection contre les
infections.

b) En application du paragraphe 5.a) et selon les recommandations du
service de santé publique, l’association exclura des activités tout enfant
atteint d’une de ces maladies. Si la maladie se déclare pendant les activités
les parents sont tenus, après avoir été avertis, de venir récupérer leur
enfant au Lycée Français Victor Hugo ou sur le lieu des jeux de vacances
dans le cas où l’enfant n’est pas autorisé à quitter seul les activités.

c) Selon le §34.5 de la loi de protection contre les infections, les parents sont
tenus d’informer immédiatement l’association dans le cas où leur enfant
déclarerait une des maladies citées dans les §34.1 et 34.2 de la loi de la
protection contre les infections.

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Vous pouvez consulter notre réglement intérieur / Vereinsordung:

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Tous les enfants doivent obligatoirement partir avec un adulte autorisé à les récupérer.
Vous devez remplir lors de l’inscription la liste des personnes autorisées
(autorisation permanente et/ou temporaire) dans votre profil famille.

A partir du CE2, il est possible que les enfants puissent sortir seuls, vous devez pour cela le préciser sur notre site
lors de l’inscription ou bien nous en faire la demande par mail.
La sortie se fait seulement en fin de module.

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Les activités sont basées sur le calendrier scolaire français. La sortie des primaires et des maternelles l’après-midi se fait à horaires fixes : à 16h15, à 17h00 (sortie intermédiaire sur demande par mail ou par téléphone, si possible avant 11h00 le jour même) ou 17h45.

Horaires des activités du P’tit Victor:
le lundi, mardi, jeudi et vendredi:
Module 1 -> 14h30 – 16h15
Module 2 -> 16h15 – 17h45 (17h00 : sortie intermédiaire sur demande)
Pour le mercredi (horaires valables pour l’année 2020-2021):
Module 0 -> 12h30 – 14h15
Module 1 -> 14h15 – 16h15
Module 2 -> 16h15 – 17h45 (17h00 : sortie intermédiaire sur demande)

(Pour le mercredi : attention : changement d’horaires prévus pour l’année 2021-2022 pour les modules 0 et 1:
Module 0 -> 12h30 – 14h30
Module 1 -> 14h30 – 16h15)

Pour les enfants de maternelles (sorties de 16h15 et 17h00 sur demande):
A 16h15 : les parents des enfants de maternelles se rendent dans la cour des maternelles et présentent leur badge P’tit Victor au membre de l’équipe de permanence présent à la première porte vitrée du couloir des maternelles (donnant sur la cour des maternelles).
A 17h00 (sortie intermédiaire sur demande), les parents des enfants de maternelles pourront se rendre soit dans la salle de ” Jeux m’amuse Module 2″ soit dans la cour des maternelles (par beau temps, le groupe d’enfants de “Jeux m’amuse Module 2” reste dehors avec leurs animatrices).
Pour les enfants de primaires (sorties de 16h15 et 17h00 sur demande):
– Les parents des enfants de primaire se présenteront à l’entrée principale du Lycée et s’adresseront
au membre de notre équipe de permanence (présent à 16h15 et à 17h00) pour récupérer leurs enfants.

Après 17h00, tous les enfants de maternelles et de primaires encore
présents, seront ramenés à 17h45 seulement à l’entrée principale du lycée.

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En cas de retard pour récupérer les enfants, les familles seront
facturées de dommages et intérêts forfaitaires
à hauteur de 10€ par tranche de 10 minutes de retard.

§10 du Règlement intérieur – Dommages et intérêts en cas de retard

a. En cas de retard pour récupérer l'(les) enfant(s), les familles seront facturées de dommages et intérêts forfaitaires à hauteur de 10€ par tranche de 10 minutes de retard entamées.

b. A partir du 5ième retard injustifié, le P’tit Victor se réserve le droit d’exclure l’enfant de l’association.

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Assurances et responsabilités
– L’association a souscrit une assurance responsabilité civile
et une assurance accident couvrant tous les enfants inscrits.
– Les familles s’engagent à souscrire une assurance de
responsabilité civile (Haftpflichtversicherung).
– La perte d’objets personnels apportés de la maison n’est pas
prise en charge par l’association.
La responsabilité de l’association en cas d’endommagement
d’objets personnels se limite aux fautes volontaires.

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DEROULEMENT DES APRES-MIDI – MATERNELLES
– lundi, mardi, jeudi et vendredi
14h30, fin des cours : les animateurs iront chercher les enfants de maternelle directement dans les classes.
De 14h30 à 16h15: activités selon inscription,
y compris pause et goûter apporté par l’enfant.
– mercredi
Les enfants de maternelle doivent impérativement être inscrits à la cantine.
Les animateurs récupèrent les enfants après la cantine.
Ensuite, activités selon inscription, y compris pause et goûter apporté par l’enfant.

OÙ ET COMMENT RECUPERER VOS ENFANTS ?
Pour récupérer votre enfant en maternelle, vous devez être muni d’un badge 2018-2019.
Les badges ont été distribués le vendredi 31 août 2018 lors de l’accueil
des nouvelles familles et le mardi 4 septembre 2018, jour de la rentrée du Lycée français.
Le badge doit être présenté à l’accueil afin de pouvoir entrer dans l’école et venir récupérer votre (vos) enfant(s) en maternelle.
En cours d’année scolaire, les badges vous seront distribués en fonction des places proposées.
En cas de perte, merci de nous le signaler par mail et nous en faire une nouvelle demande.
Pour la rentrée 2019, les badges seront distribués lors de l’accueil des nouvelles familles et le jour de la rentrée.
Enfants inscrits en module 1 (14h30-16h15 mercredi module 1a 12h30-14h15 / module 1b 14h15-16h15):
Vous pourrez entrer dans l’école à partir de 16h05 (14h05 le mercredi module 1a).
Dans l’entrée du Lycée veuillez descendre l’escalier, vous diriger vers le parking extérieur et longer le bâtiment jusqu’à l’entrée du hall maternelles.
Une personne de notre équipe se trouvera à la porte du couloir des maternelles pour surveiller la sortie des enfants.
Veuillez attendre que cette personne ouvre la porte.
Les frères et sœurs de primaire inscrits en module 1 devront être récupérés à l’entrée du Lycée (et non dans le hall des maternelles).
Enfants inscrits en module 2 (16h15-17h45) :
A la sortie de 17h00, vous pouvez récupérer vos enfants soit dans l’une des salles des maternelles soit dans la cour par beau temps. A 17h45, les enfants de maternelles sont raccompagnés à l’entrée principale du Lycée où vous pourrez les récupérer.

DEROULEMENT DES APRES-MIDI – PRIMAIRES
– lundi, mardi, jeudi et vendredi
14h30, fin des cours : les enseignants ont les listes des enfants inscrits au P’tit Victor.
A la fin des cours, ils indiqueront à ces enfants de se rendre dans la cour des maternelles (où se trouve le toboggan).
Ils y seront accueillis par nos animateurs qui auront chacun une affiche indiquant l’activité qu’ils animent.
Merci de prévoir un goûter pour la pause.
– mercredi
Après leur repas, les enfants se rendent dans la cour des maternelles (où se trouve le toboggan).
Ils seront pris en charge à 12h30 par les animateurs du P’tit Victor.
Les animateurs auront chacun une affiche indiquant l’activité qu’ils animent.
Merci de prévoir un goûter pour la pause.

OÙ RECUPERER VOS ENFANTS ?
Les enfants de primaires sont récupérés devant l’entrée principale du Lycée.

Enfants inscrits en module 1 (14h30-16h15/ mercredi :module 1a 12h30-14h15 / module 1b 14h15-16h15):
À 16h15, fin du module 1 (aussi mercredi à 14h15, fin module 1a): les enfants seront amenés dans le hall principal du Lycée.
Une personne de l’équipe sera responsable de la sortie.
Celle-ci se fera par une seule porte.
Les parents s’annonceront un par un pour récupérer leur enfant.


Enfants inscrits en module 2 (16h15-17h45) :
A 17h00, les parents des enfants de primaire se présenteront à l’entrée principale du Lycée et s’adresseront au membre de notre équipe qui sera présente pour récupérer leur enfant.
À 17h45 au plus tard, fin module 2: les enfants seront amenés dans le hall principal du Lycée.
Les parents s’annonceront un par un pour récupérer leur enfant.

ABSENCE DE VOTRE ENFANT :
Merci de nous signaler toute absence en envoyant un email sur info@leptitvictor.com la veille
ou en laissant un message sur le répondeur du P’tit Victor (0172/7086448) le jour même avant 11h00.
Tout retard ou tout changement de personnes venant chercher l’enfant à l’issue des activités devra nous être signalé.
Vous pouvez nous contacter l’après-midi à l’école au numéro suivant: 0172/7086448.


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Merci de nous signaler toute absence en envoyant un email sur info@leptitvictor.com la veille
ou en laissant un message sur le répondeur du P’tit Victor (0172/7086448)
le jour même avant 11h00.
Tout retard ou tout changement de personnes venant chercher l’enfant à l’issue des activités devra nous
être signalé.
Vous pouvez nous contacter l’après-midi à l’école au numéro suivant: 0172/7086448.

Absence non signalée :

Lorsque nous n’avons pas été prévenus de l’absence d’un enfant :

notre équipe de permanence et nos animateurs passent beaucoup de temps à chercher l’enfant absent. Cette situation génère beaucoup de stress car nous avons à cœur de garantir la sécurité de vos enfants. C’est également une grande perte de temps, que nous pourrions consacrer à l’organisation d’activités supplémentaires pour les enfants présents.

§ 9e. du Règlement intérieur– Indemnité forfaitaire en cas d’absence non signalée.
Si l’absence n’est pas signalée à temps avant le début de l’activité, selon les modalités d’inscription, l’association peut facturer une somme forfaitaire de 10,00 € pour la 3ième absence non signalée et pour chaque absence ultérieure non signalée.

À partir de la 5ième absence non signalée à temps avant le début de l’activité, selon les modalités d’inscription, l’association peut, en plus de la facturation de l’indemnité forfaitaire, exclure l’enfant de l’activité pour le reste de l’année scolaire. Les frais d’inscriptions à l’activité ne sont pas remboursés.


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